使う機能は5個なのに、画面に100個のボタンが並んでいませんか？
使わない機能への課金と認知負荷を減らす。あなたの会社に必要な「5個の機能」だけの専用アプリを、AIを活用して仕立てます。
引き算のUIとSaaS裏側連携
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引き算のUI
その人が今日使うボタンだけを配置。覚えることが少なく、迷わず操作できるシンプルな画面にできます。02
SaaSは裏側に隠す
面倒な管理画面は開かず、裏側でSaaSとAPI連携する仕組みを開発できます。現場は専用画面でボタンを押すだけで処理が完了します。03
コストと認知負荷の最適化
自社で本当に使う機能だけに集中できるため、認知負荷を減らし、過剰なアカウント課金を見直すきっかけにもなります。こんなSaaSノイズに悩まされていませんか？
01
多機能すぎて現場が使いこなせず、結局使われていない
100個ものボタンやマニュアルが必要な設定画面に現場が圧倒され、結局ほとんどの機能が使われずに放置されています。
02
アカウント課金が毎月地味に重い
一部の機能しか使わない全社員分のアカウント料金を毎月支払い続けており、コストパフォーマンスに疑問を感じています。
03
自社には不要な設定や項目が多すぎて誤入力が起きる
自社には関係のない必須項目や入力分岐が多すぎて、現場の誤入力や入力漏れ、確認の手戻りが後を絶ちません。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
アベイルシステムが提供する解決策と価値
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
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引き算のUI
その人が今日使うボタンだけを配置。覚えることが少なく、迷わず操作できるシンプルな画面にできます。
02
SaaSは裏側に隠す
面倒な管理画面は開かず、裏側でSaaSとAPI連携する仕組みを開発できます。現場は専用画面でボタンを押すだけで処理が完了します。
03
コストと認知負荷の最適化
自社で本当に使う機能だけに集中できるため、認知負荷を減らし、過剰なアカウント課金を見直すきっかけにもなります。
システム構成例
多機能なSaaSを全社員分契約しているのに、現場が一部の機能しか使っていない会社を想定した構成の例です。今のSaaSはデータの置き場として裏で使い続け、現場が触る画面だけを使う機能に絞ります。実際の構成は、今の進め方をうかがって会社ごとに決めます。
今の構成
画面を開かない人の分を、事務担当が集めて入れ直しています。
アベイルシステムで作った後
現場は専用画面でボタンを押すだけで、SaaSへの登録は裏側で済みます。
図は横に動かして見られます
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来のやり方 | アベイルシステム |
|---|---|---|
| 画面のボタン数 | 100個以上の多機能メニュー | 使う5個の機能だけを配置 |
| 導入・教育コスト | 分厚いマニュアルと研修が必要 | 操作を絞り、覚えることを最小限にする |
| 裏側のシステム連携 | 個別の手動操作や複雑な設定 | 裏側でAPI連携する仕組みを開発できる |
| 料金体系 | 使わない機能も含めた高額アカウント課金 | 必要な機能に即した適正価格 |
たとえば、こんなお悩みがあります
「全社員分のライセンス料を払っていますが、月に一度も開かない社員が半分います」
総務部門責任者「設定画面が難しすぎて、詳しい社員が辞めてから誰も触れなくなりました」
中小企業経営者「必須項目が自社に関係ないものばかりで、現場が適当な値を入れて通しています」
営業管理担当よくいただくご質問
Q
今のSaaSは解約が必要ですか
A
必要ありません。データの置き場として裏で使い続けたまま、現場が触る画面だけを専用のものに差し替える構成が取れます。契約を見直すかどうかは、使われ方が見えてから判断すれば十分です。
Q
後から機能を足したくなったらどうなりますか
A
足せます。最初から全部を用意せず、必要になったタイミングで追加する前提の作りにしています。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
現在お使いのSaaS「使っていない機能」無料診断
現在ご利用中のSaaS名と現場のお困りごとをお知らせください。必要な機能に絞った専用画面案をご提示します。
お問い合わせの際は「現在ご利用中のSaaS・ツール名」をお書き添えください
例: Salesforce、kintone、freee、SmartHRなど
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