「全員同じ画面」を諦めると、現場の入力漏れは減らせる。
データとガバナンスは一元管理。入口は「LINE感覚のチャット」「音声」「Excel表」と人ごとに最適化できる個人向けのシステム。
人ごとの専用UIとAIデータ構造化
01
人ごとの専用UI
Aさんには「いつもの請求書ボタン」、Bさんには「チャット指示」など、担当者の好みに応じたUIを作れます。02
AIが非構造化データを翻訳
チャットやつぶやき、音声メモのような曖昧な情報を、AIで解析してデータベースへ構造化して登録する仕組みを開発できます。03
守るべきルールは一元統制
入口は自由にしながら、セキュリティ・権限設定・二重計上防止などのガバナンスは一元的に設計します。現場の入力定着でこんな壁にぶつかっていませんか？
01
営業や現場が日報やデータを入力してくれない
営業はチャットで済ませたい、経理は表で見たい、現場は音声が良いなど、職種ごとに使いやすい手段が異なります。
02
システムへの教育コストが高く新人が入るたび疲弊する
複雑な入力画面の使い方を教えるのに時間がかかり、教える側も教わる側もストレスを抱えています。
03
現場が入力しないため経営データの精度が落ちる
入力の遅延や抜け漏れが頻発し、集計やダッシュボードの数値が信用できなくなってしまいます。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
アベイルシステムが提供する解決策と価値
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
01
人ごとの専用UI
Aさんには「いつもの請求書ボタン」、Bさんには「チャット指示」など、担当者の好みに応じたUIを作れます。
02
AIが非構造化データを翻訳
チャットやつぶやき、音声メモのような曖昧な情報を、AIで解析してデータベースへ構造化して登録する仕組みを開発できます。
03
守るべきルールは一元統制
入口は自由にしながら、セキュリティ・権限設定・二重計上防止などのガバナンスは一元的に設計します。
システム構成例
営業や現場の職人が日報を入力せず、管理部門が聞き取って入れ直している会社を想定した構成の例です。入口は人ごとにチャット、音声、表と分け、データと権限は1つにまとめます。実際の構成は、今の進め方をうかがって会社ごとに決めます。
今の構成
共通の入力画面が使われず、管理部門が口頭で聞いて埋めています。
アベイルシステムで作った後
金額や日付のように間違えてはいけない項目は、確定の前に本人へ確認します。
図は横に動かして見られます
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来のやり方 | アベイルシステム |
|---|---|---|
| 入力インターフェース | 全社員が同じ複雑なWEBフォームを利用 | チャット・音声・表など人ごとに最適化 |
| データ構造化 | 人間が細かく入力項目を手動で埋める | 自然言語からAIで構造化して保存する仕組みを作れる |
| 現場の定着率 | 教育コストが高く、入力漏れが常態化 | 使い慣れた操作感で入力漏れを減らす |
| データガバナンス | 現場ごとのExcel散乱で統制不能 | 入口は自由でバックエンドは一元統制 |
たとえば、こんなお悩みがあります
「日報を出せと言い続けて3年、いまだに半分の営業が出しません。責めても仕方がないので仕組みを変えたい」
営業部長・社員40名「職人さんにスマホの入力画面を覚えてもらうのが無理でした。写真と一言だけで済ませたい」
工事部門管理者「経理は表形式で見たい、現場は打ちたくない。両方の希望を1つの画面で満たすのは諦めました」
管理部門責任者よくいただくご質問
Q
人ごとに画面を変えると管理が煩雑になりませんか
A
データベースと権限は1つのまま、表示と入力方法だけを切り替える構成です。管理する対象が増えるわけではありません。
Q
音声やチャットからの入力は精度が心配です
A
曖昧な入力はAIが解釈したうえで確認を促す形にできます。金額や日付など間違えてはいけない項目は確定前に必ず本人に確認します。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
現場の入力ストレス度チェック & 最適UIシミュレーション
現場スタッフの入力課題や現在の利用ツールをお知らせください。最適なUI構成案をご案内します。
お問い合わせの際は「現在入力が滞っている業務・日報等の内容」をお書き添えください
例: 営業日報、工事現場の施工記録、点検報告書など
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